予定を入れるだけで工程表が自動で出来る
会社で使っている Google カレンダーの予定を読み取り、案件ごとに並んだ月間ガントチャートを自動で作ります。カレンダーは「読むだけ」で書き換えません。印刷は白地でインクを節約。サーバー代もかかりません。
© Studio Rocky
新しい入力画面は作りません。社員がいつも通り Google カレンダーに予定を入れると、その内容が自動で「案件 × 日付」の表に並び替わります。ミーティングやランチなど工程表に載せたくない予定は、キーワードで除外できます。
案件名や予定は見本です。画面（黒地）と印刷（白地）の両方をご覧ください。
月間ガントチャート
左に案件と作業内容、右に1日〜月末の帯。今日の列に印がつき、完了・進行中・未着手が色で分かります。案件で絞り込んだり、案件名で検索したりできます。
実際の画面（見本データ）
A4横の印刷
「印刷」ボタンを押すと、同じガントチャートが白地・黒文字・帯は輪郭線だけの形に切り替わります。黒地の画面をそのまま印刷してインクを大量に使う、ということが起きません。
印刷時の見え方（見本データ）
除外キーワード・表記統一の設定
「社内ミーティング」「ランチ」「Zoom」など、含まれていたら工程表に出さない言葉を登録できます。大文字小文字や全角半角の違いは気にしなくて大丈夫。案件名の表記ゆれをそろえる設定もあります。
実際の画面（見本データ）
いちばん大切なのは「便利な道具のせいで、みんなの予定が消える」事故を起こさないことです。3つの仕組みで守っています。
Google の仕組み（Apps Script）だけで動かしているので、サーバーもデータベースも契約不要です。
Google Workspace の中で完結します。サーバー代・データベース代・外部サービスの利用料はゼロです。
ログインIDとパスワードは、スプレッドシートのメニューから決めるだけ。コピーして貼る長い文字列はありません。
予定が変わると自動で同期が走ります。念のための定期同期も設定でき、同期の履歴は画面で確認できます。
IDとパスワードでログイン。間違いが続くと一時的にロックされ、セッションには期限があります。
案件名の分け方や除外の判定など、間違えると困る部分は自動テストで確かめてあります。
5つのファイルを貼るだけの「かんたん版」と、画面つきの導入説明書をお渡しします。技術担当がいない会社でも進められます。
Google カレンダーで予定を共有していて、「今月なにがどこまで進んでいるか」を紙や画面で見たい職場に向いています。
案件名の分け方、除外する言葉、色分けのルール、印刷の体裁など、運用方法に合わせた調整が可能です。
※ 導入には御社の Google Workspace 管理者の作業（スプレッドシートへの貼り付けと公開）が必要です。手順書と一緒にご案内します。